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Grupos

Agrupar usuarios para conceder permisos de una sola vez. Los grupos son globales; project_admin puede consultarlos, la gestión queda reservada al super admin.

Introducción

Un grupo es un conjunto de usuarios con nombre. Su utilidad : conceder un permiso a todo un grupo de una sola vez, en lugar de a cada persona. Cuando el equipo cambia, basta con añadir o quitar un miembro del grupo para que sus accesos se ajusten.

Ejemplo típico : un grupo Artistes con permiso de escritura sobre Content/, y un grupo Programmeurs sobre Source/.

Los grupos son globales Un grupo no pertenece a ningún repositorio : existe a nivel del servidor y puede usarse como destino de concesión en cualquier repositorio. Esto es lo que hace delicada su edición (véase más abajo).

Acceso y roles

  • Super admin : gestión completa (crear, renombrar, eliminar, añadir / quitar miembros).
  • project_admin : puede ver la lista de grupos y su número de miembros, lo que le basta para elegir un grupo como destino en la pestaña Permissions. No puede crear ni modificar un grupo, ni gestionar sus miembros.

Por qué esta restricción : al ser global, modificar un grupo desplazaría silenciosamente los accesos en todos los proyectos que lo usan, incluidos aquellos que un project_admin no administra. La gestión de los grupos queda por tanto en manos del super admin.

Crear un grupo

La ventana de creación de grupo : Name y Description.
  1. Pestaña Groups → botón + (Create).
  2. Name (obligatorio, de 1 a 100 caracteres) y Description (opcional).
  3. Confirme. Un nombre ya ocupado se rechaza.

Gestionar los miembros

La vista de dos paneles : lista de grupos a la izquierda, miembros del grupo seleccionado a la derecha con el menú para añadir miembros.

Seleccione un grupo en la lista de la izquierda : sus miembros aparecen a la derecha.

  • Añadir : elija un usuario en el menú desplegable (solo lista las cuentas activas que aún no son miembros), luego Add.
  • Quitar : el botón de eliminación en la fila del miembro.

Añadir un miembro que ya está presente no hace nada (la operación es idempotente). La cuenta debe existir y estar activa.

Eliminar un grupo

La eliminación es en cascada Eliminar un grupo quita también todos sus miembros y todos los permisos concedidos a ese grupo, en todos los repositorios. Los usuarios pierden de inmediato los accesos que tenían a través de este grupo. Una confirmación lo recuerda antes de actuar.

Errores frecuentes

Editar un grupo compartido cambia el acceso en todas partes

Como un grupo es global, añadir una carpeta a su permiso en un proyecto puede parecer local, pero sigue siendo llevado por el mismo grupo si se reutiliza en otro sitio. Para necesidades realmente distintas entre dos proyectos, es preferible usar dos grupos separados.

¿Un miembro retirado conserva el acceso ?

No : en cuanto abandona el grupo, pierde los permisos que el grupo llevaba. Si conserva algún acceso, es porque tiene un permiso directo (concedido a su cuenta, no al grupo) : compruebe la pestaña Permissions y su resultado de prueba.