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Gruppen
Benutzer zusammenfassen, um Berechtigungen in einem Schritt zu vergeben. Gruppen sind global; project_admin kann sie einsehen, die Verwaltung bleibt dem Super-Admin vorbehalten.
Einführung
Eine Gruppe ist eine benannte Menge von Benutzern. Ihr Zweck : eine Berechtigung auf einmal an eine ganze Gruppe zu vergeben, statt an jede Person einzeln. Wenn sich das Team ändert, genügt es, ein Mitglied hinzuzufügen oder zu entfernen, damit sich dessen Zugriffe entsprechend anpassen.
Ein typisches Beispiel : eine Gruppe Artistes mit Schreibberechtigung auf Content/ und
eine Gruppe Programmeurs auf Source/.
Zugriff und Rollen
- Super admin : vollständige Verwaltung (erstellen, umbenennen, löschen, Mitglieder hinzufügen / entfernen).
- project_admin : kann die Liste der Gruppen und deren Mitgliederzahl einsehen, was genügt, um eine Gruppe im Tab Permissions als Ziel zu wählen. Er kann eine Gruppe nicht erstellen oder ändern und auch ihre Mitglieder nicht verwalten.
Warum diese Beschränkung : Da eine Gruppe global ist, würde ihre Änderung die Zugriffe in allen Projekten, die sie verwenden, stillschweigend verschieben, einschließlich derjenigen, die ein project_admin nicht verwaltet. Die Verwaltung von Gruppen bleibt daher beim Super-Admin.
Eine Gruppe erstellen
- Tab Groups → Schaltfläche + (Create).
- Name (erforderlich, 1 bis 100 Zeichen) und Description (optional).
- Bestätigen. Ein bereits vergebener Name wird abgelehnt.
Mitglieder verwalten
Wählen Sie eine Gruppe in der linken Liste : ihre Mitglieder erscheinen rechts.
- Hinzufügen : Wählen Sie einen Benutzer im Dropdown-Menü (es listet nur aktive Konten auf, die noch keine Mitglieder sind), dann Add.
- Entfernen : die Entfernen-Schaltfläche in der Zeile des Mitglieds.
Ein bereits vorhandenes Mitglied hinzuzufügen bewirkt nichts (der Vorgang ist idempotent). Das Konto muss existieren und aktiv sein.
Eine Gruppe löschen
Häufige Fallstricke
Das Bearbeiten einer geteilten Gruppe ändert den Zugriff überall
Da eine Gruppe global ist, mag das Hinzufügen eines Ordners zu ihrer Berechtigung in einem Projekt lokal wirken, wird aber weiterhin von derselben Gruppe getragen, wenn diese anderswo wiederverwendet wird. Für wirklich unterschiedliche Bedürfnisse zwischen zwei Projekten sind zwei getrennte Gruppen vorzuziehen.
Behält ein entferntes Mitglied den Zugriff ?
Nein : Sobald es die Gruppe verlässt, verliert es die Berechtigungen, die die Gruppe trug. Behält es dennoch einen Zugriff, so hält es eine direkte Berechtigung (seinem Konto erteilt, nicht der Gruppe) : prüfen Sie den Tab Permissions und dessen Testergebnis.